Preventief handelen in 15 minuten per week: zo pak je dat aan

Verzuim komt meestal niet uit het niets. Vaak zijn er al eerder kleine signalen, maar worden die niet besproken. Het goede nieuws: preventief handelen hoeft geen groot plan te zijn. Met 15 minuten per week kun je als werkgever of leidinggevende al veel doen.

Preventie gaat niet om extra regels, maar om aandacht op het juiste moment. Korte gesprekken verlagen de drempel voor medewerkers om te vertellen hoe het gaat. En voor jou geldt: hoe eerder je bijstuurt, hoe kleiner de kans op uitval.

Zo gebruik je die 15 minuten slim
1. Let op kleine veranderingen (5 minuten)
Kijk deze week bewust naar signalen: iemand is stiller, sneller geïrriteerd, vaker afgeleid of werkt structureel door. Je hoeft nog niets vast te stellen. Het gaat erom dat je het opmerkt.

2. Stel één gerichte vraag (5 minuten)
Maak het niet zwaar. Stel één open vraag, zoals:

• “Hoe gaat het met je energie deze week?”
• “Lukt het om je werk goed te doen op dit moment?”

Luister vooral. Een oplossing kan later.

3. Kijk naar je eigen invloed (5 minuten)
Vraag jezelf af: leg ik onbedoeld druk? Zijn verwachtingen duidelijk? Is de planning haalbaar? Soms helpt een kleine aanpassing in prioriteiten of deadlines al enorm.

Wat je beter niet doet

• Problemen meteen willen oplossen
• Signaleren uitstellen tot een functioneringsgesprek
• Denken dat preventie ‘soft’ is

Juist door het klein en concreet te houden, blijft het haalbaar én effectief.

Wat levert het op?
Werkgevers die hier structureel aandacht aan geven, merken vaak:

• Minder onverwacht verzuim
• Sneller zicht op overbelasting
• Meer vertrouwen en openheid

En minstens zo belangrijk: je laat zien dat inzetbaarheid geen project is, maar onderdeel van het dagelijks werk.

Preventie is goed werkgeverschap
Preventie vraagt geen grote woorden of ingewikkelde trajecten. Het begint met vaste aandacht en de bereidheid om eerder het gesprek te voeren dan strikt nodig voelt. Door wekelijks 15 minuten vrij te maken, werk je aan minder verzuim én aan vertrouwen, betrokkenheid en continuïteit. Dat is de basis van goed werkgeverschap.