Wat is een eerstejaarsevaluatie?

Als uw medewerker bijna 1 jaar ziek is en nog niet volledig aan het werk kan, is het tijd voor de eerstejaarsevaluatie. Er wordt stilgestaan bij de re-integratie-inspanningen van het afgelopen jaar. U bespreekt samen hoe het eerste jaar is verlopen en stelt de re-integratiedoelen eventueel bij voor het tweede ziektejaar. In deze doelen neemt u ook de adviezen uit de re-integratietoets mee. Belangrijke vragen zijn: Kan uw medewerker terugkeren in zijn/haar oude functie? Zijn er andere mogelijkheden binnen uw bedrijf? Of is passend werk bij een andere organisatie mogelijk?

De eerstejaarsevaluatie is een verplicht onderdeel in het re-integratietraject. U legt de evaluatie schriftelijk vast in een verslag dat door beide partijen wordt ondertekend. Dit verslag bewaart u in het re-integratiedossier. Pas tegen het eind van het tweede ziektejaar van uw zieke medewerker draagt u dit over aan het UWV. Het wordt dan een onderdeel van de WIA-aanvraag van uw zieke medewerker.

Let op: Na de eerstejaarsevaluatie bent u verplicht te starten met een oriëntatie op werk buiten uw bedrijf, het zogenaamde ‘tweede spoor’. Hiervoor kunt u de hulp inschakelen van een re-integratiebedrijf.

Op dit moment van de eerstejaarsevaluatie bestaat uw re-integratieverslag uit:

• Ziekmelding
• Overzicht gemaakte afspraken
• Probleemanalyse
• Plan van aanpak
• Prognose
• UWV-melding
• Rapport re-integratietoets
• Eerstejaarsevaluatie