3 keer ziek is een signaal
3 keer ziek is een signaal
Is een van je medewerkers regelmatig ziek, dan noemen we dat ‘frequent verzuim’. Gemiddeld melden medewerkers zich minder dan één keer per jaar ziek. Wanneer een medewerker zich binnen 12 maanden meer dan drie keer ziekmeldt, spreken we van frequent verzuim.
Signaal
Frequent verzuim kán betekenen dat er meer aan de hand is. Dat kan te maken hebben met gebeurtenissen op het werk, maar natuurlijk ook met privézaken.
- Wanneer een medewerker zich vaker ziekmeldt, kan dat een voorbode zijn van langdurig verzuim. En dat kost je organisatie veel tijd en geld.
- Bovendien heeft frequent verzuim invloed op de werksfeer en de samenwerking. Doe je er niets aan, dan wordt de drempel voor collega’s om zich ziek te melden vaak ook lager.
Frequent verzuim herkennen
Zorg dat u frequent verzuim snel herkent. Denk aan:
- uw medewerker meldt zich vaker dan 2 keer in 12 maanden ziek
- het verzuim duurt steeds maar 1 of 2 dagen
- veel ziekmeldingen na, of vlak vóór het weekend of rondom feestdagen
- ziekmeldingen op dagen dat er iets ‘lastigs’ op de agenda staat
- vage verklaringen als “iets verkeerds gegeten”, “voel me een beetje grieperig”, “door mijn enkel gegaan met voetbal”.
Alweer ziek? Dit kunt u doen
Onderneem actie als een medewerker frequent verzuimt.
Verhoog de drempel voor het doorgeven. Zorg ervoor dat een medewerker zich niet per sms of e-mail ziekmeldt, maar dat hij dit telefonisch en persoonlijk doet. Uit onderzoek blijkt dat werknemers zich daardoor minder vaak ziekmelden.
Bespreek de regelmatige afwezigheid met uw medewerker als deze weer aan het werk is. Door de oorzaak van het verzuim te achterhalen kunt u naar oplossingen zoeken, zodat de medewerker zich voortaan minder vaak ziekmeldt. Soms kan een kleine aanpassing in het werk al veel oplossen.
Zorg voor een verzuimprotocol waarin de regels inzichtelijk zijn voor iedereen. Een verzuimprotocol beschrijft de stappen rondom ziekmelden, verzuimcontrole, verzuimbegeleiding, re-integratie bij langdurig verzuim, loondoorbetaling bij ziekte en de verrekening van vakantiedagen.
Voer eventueel controles uit. Als u het vermoeden heeft dat een medewerker onterecht verzuimt, kan u (of een andere leidinggevende collega) het (verpleeg)adres bezoeken. Ook kunt u een spoedcontrole aanvragen bij de arbodienst.
In de cao voor het Metaalbewerkingsbedrijf is de voorwaarde gesteld dat de medewerker thuis moet blijven tot de eerste controle heeft plaatsgevonden. Ook moet bezoek mogelijk zijn. De medewerker moet bereikbaar zijn voor controle door of namens de werkgever. Daarvoor is het nodig dat de medewerker de werkgever of een door deze aangewezen persoon in de gelegenheid stelt om de medewerker in zijn woning of op het verpleegadres te bezoeken.
De cao voor het Metaalbewerkingsbedrijf kent geen wachtdagen.