Hoe maak je preventief verzuimbeleid dat écht werkt?

Voorkomen is beter dan genezen. Dat geldt ook voor ziekteverzuim. Toch vinden veel bedrijven het lastig om verzuim echt goed te voorkomen. Een goed preventief verzuimbeleid vraagt om een duidelijke en praktische aanpak. Maar hoe maak je zo’n beleid dat ook echt werkt? We geven je de belangrijkste tips.

1. Praat op tijd over problemen
Een goed verzuimbeleid begint met open praten. Medewerkers moeten zich veilig voelen om te vertellen als het niet goed gaat. Bijvoorbeeld als ze stress of lichamelijke klachten hebben. Leidinggevenden spelen hierbij een belangrijke rol. Zij moeten goed luisteren en problemen serieus nemen.

Tip: train leidinggevenden om sneller te zien wanneer iemand niet lekker in zijn vel zit.

2. Zorg voor gezondheid en werkplezier
Verzuim voorkomen gaat niet alleen over ziek zijn. Het gaat ook over hoe mensen zich voelen op hun werk. Gezondheid, plezier en een goede balans tussen werk en privé zijn belangrijk. Denk aan sportactiviteiten, workshops over omgaan met stress of gezonde lunches op kantoor.

Voorbeeld: organiseer een vitaliteitsweek waarin medewerkers tips krijgen om fit te blijven.

3. Wees alert op werkdruk en organisatieveranderingen
Als mensen te veel werk hebben of hun taken niet duidelijk zijn, kan dat stress geven. Ook veranderingen binnen het bedrijf kunnen voor onrust zorgen. Vraag daarom regelmatig hoe medewerkers zich voelen. Een korte vragenlijst of een gesprek helpt om problemen snel te zien.

Belangrijk: als medewerkers aangeven dat er iets mis is, doe er dan ook echt iets mee.

4. Bied maatwerk
Iedere medewerker is anders. Wat de één fijn vindt, werkt voor de ander misschien niet. Probeer zoveel mogelijk rekening te houden met persoonlijke wensen. Denk aan flexibel werken, thuiswerken of extra ondersteuning bij privéproblemen.

Praktisch: vraag in gesprekken niet alleen hoe het werk gaat, maar ook hoe iemand zich voelt.

5. Werk samen met experts
Je hoeft het niet alleen te doen. Bedrijfsartsen, arbodiensten, vitaliteitscoaches of budgetcoaches kunnen helpen. Samen kun je beter werken aan een gezonde werkvloer. 

Extra stap: bied bijvoorbeeld een gratis gezondheidsgesprek aan voor medewerkers.

6. Maak duidelijke afspraken
Schrijf op wat je doelen zijn. Bijvoorbeeld: minder ziekmeldingen of meer medewerkers die meedoen aan activiteiten. Meet regelmatig of je doelen worden gehaald en pas het beleid aan als dat nodig is.

Kortom: zorg dat het beleid niet in een la verdwijnt, maar dat iedereen ermee werkt.

Samen bouwen aan een gezonde en veerkrachtige werkvloer
Een preventief verzuimbeleid dat echt werkt, vraagt om duidelijke afspraken, open gesprekken en aandacht voor iedere medewerker. Door op tijd in te grijpen en te investeren in gezondheid en werkplezier, zorg je voor minder verzuim én tevreden medewerkers.