Seizoensgebonden verzuim: wat kun je als werkgever doen?

Seizoensgebonden verzuim is ziekteverzuim dat vaak voorkomt in een bepaald seizoen. Denk aan:

• Verkoudheid, griep, minder weerstand of somberheid (een winterdip) in de winter.
• Hooikoorts en allergieën in de lente.
• Hittegerelateerde klachten of overbelasting door personeelstekort in de zomer.
• Opstartklachten, terugval na vakanties en motivatieproblemen in het najaar.

Over het algemeen stijgt het verzuim in de winter, door een toename van griep en verkoudheid. En zijn de verzuimcijfers in de zomermaanden lager, wanneer er veel minder griep en verkoudheid heersten.

Seizoensgebonden verzuim is vaak kortdurend, maar kan veel impact hebben op de werkdruk en sfeer in een team of bedrijf. Zeker als medewerkers tegelijk uitvallen.

Wat kun jij als werkgever doen?

Als werkgever is het belangrijk dat je werkt aan verzuim. Niet alleen omdat dat kosten drukt, maar ook omdat jij verantwoordelijk bent voor een prettige en gezonde werkomgeving voor jouw medewerkers. Dit kun je doen om seizoensgebonden verzuim te voorkomen of beperken.

1. Breng verzuimpatronen in kaart
   Bekijk eerdere verzuimcijfers en achterhaal welke seizoenen of periodes de meeste verzuimdagen kennen. Bijvoorbeeld elk jaar rond de feestdagen, of net na de bouwvak. Achterhaal ook de oorzaken. Denk aan een griepuitbraak, of dip na de zomervakantie. Door patronen te herkennen kun je preventief actie ondernemen. Plan bijvoorbeeld extra ondersteuning in de griepseizoenen door tijdig tijdelijke krachten in te schakelen.
    
2. Zorg voor een gezonde werkomgeving
   Gezonde medewerkers zijn minder vatbaar voor seizoensinvloeden. Stimuleer een gezonde leefstijl en kijk naar mogelijkheden voor ontspanning en vitaliteit op de werkvloer. Wat dacht je van gratis fruit op het werk? Lunchwandelingen of samen sporten? Of voorlichting over griepvaccinatie of allergieën? Vergeet overigens de mentale weerstand niet, want seizoenswisselingen kunnen somberheid of stressgevoelens versterken.
    
3. Creëer flexibiliteit in werk en roosters
   In drukke periodes, bijvoorbeeld in de zomer als er minder personeel aan het werk is, is het belangrijk om werk en vakanties goed te plannen. Zo voorkom je overbelasting van collega's en geef je iedereen voldoende hersteltijd. Een aangepast rooster of tijdelijke taakwisseling kunnen oplossingen zijn voor flexibiliteit in werk en daarmee het voorkomen van uitval.
    
4. Stel een actieplan op
   Maak samen met werknemers afspraken over hoe het verzuim kan worden verminderd. En plan evaluatiemomenten in. Wacht niet tot het volgende griepseizoen toeslaat, maar zorg dat je altijd een actieplan klaar hebt liggen voor tijden dat het nodig is.
    
5. Maak verzuim bespreekbaar
   Niet iedereen meldt zich ziek vanwege griep. Soms ligt er iets anders onder: stress, motivatieproblemen of de privésituatie. Zorg dat mensen daarover in gesprek durven gaan. Want weet jij wat er speelt, dan kun je er ook beter op inspelen. Ga in gesprek met medewerkers die vaker afwezig zijn. En investeer in een goede relatie. Geef complimenten, zorg voor erkenning. Dat bevordert het teamgevoel!

Laat seizoensinvloeden geen verrassing zijn
Je kunt seizoensgebonden verzuim niet altijd voorkomen. Maar met een goed actieplan, duidelijke communicatie en aandacht voor wat je medewerkers nodig hebben, kun je de impact wél beperken. Maak seizoensverzuim onderdeel van je verzuimbeleid. En blijf in gesprek. Zo voorkom je verrassingen en houd je de impact van verzuim beheersbaar, het hele jaar door.