Vakantie én verzuim? Zo houd je grip tijdens de zomerdrukte

Voor veel bedrijven is de zomer een bijzondere periode. Collega’s gaan op vakantie, en er komt meer druk op de schouders van de thuisblijvers. Sommige bedrijven sluiten collectief de deur, van een paar dagen tot meerdere weken. Maar wat als er dan ook nog iemand ziek wordt? In dit artikel vind je vijf tips hoe je als werkgever grip houdt op de zomerplanning.

1. Een goede (vakantie)planning voorkomt verrassingen
Het loont om op tijd overzicht te hebben van wie wanneer werkt. Oók in sectoren met vaste roosters of een verplichte bouwvak, waar het plannen van vakanties minder flexibel is. Denk na over wie wanneer aan- en afwezig is. Zijn er piekweken? Zijn er altijd genoeg mensen paraat voor de verwachte klussen? Is er een collega in het land om op terug te vallen bij verzuim? En in het geval van collectieve sluiting, zoals de bouwvak: wie is er bereikbaar voor vragen of ziekmeldingen? 

Misschien loopt jouw zomer op rolletjes, dan is dat fijn. Maar het is óók fijn als je vooraf hebt nagedacht over hoe je handelt als iets níet helemaal loopt zoals je hoopt. 

2. Voorkom uitval door overbelasting
Als een deel van het team op vakantie is, blijven er soms taken liggen. Óf ze komen op het bordje van een collega, die toch al genoeg te doen had. Extra werkdruk ligt dan op de loer, zeker voor kleinere teams. Het is goed om je daar bewust van te zijn, en daar op in te spelen.

Let goed op signalen van overbelasting: heeft iemand een kort lontje, zie je dat er slordige fouten gemaakt worden of veel korte ziekmeldingen? Ga dan het gesprek aan. Een luisterend oor of tijdelijke taakverlichting kan wonderen doen.

3. Maak afspraken over ziekmelden tijdens vakantie
Een medewerker die ziek wordt op vakantie, moet zich op de normale manier ziekmelden. Ook als hij of zij op een camping in Frankrijk zit. Zorg dat het hele team weet hoe dat werkt. Bij wie, wanneer en op welke manier meld je je ziek? Het personeelshandboek is daar een goede plek voor, maar het kan ook geen kwaad om het onderwerp op te nemen in je wekelijkse vergadering of zomernieuwsbrief.

Geldt er een verplichte vakantieperiode, zoals de bouwvak? Dan is het extra belangrijk om te weten wat de regels zijn bij ziekte tijdens collectief verlof. Vaak schuift de vakantie dan door, maar alleen bij een geldige ziekmelding.

4. Regel op tijd vervanging of ondersteuning
Zorg dat je team niet draait op overuren alleen, daar kan je later in het jaar last van krijgen. Omdat iemand omvalt door de te hoge werkdruk, of omdat die extra gewerkte uren op een ander moment gecompenseerd moeten worden. In de zomerperiode kunnen vakantiekrachten, zzp’ers en/of uitzendkrachten (tijdelijk) verlichting bieden. Wie weet ontdek je zo wel nieuw talent om te behouden!

5. Laat je waardering merken
Trakteer op ijsjes op een warme dag. Geef de collega die extra bijspringt een schouderklopje. Échte aandacht en waardering maakt een wereld van verschil, zéker in drukke periodes. En zeker in sectoren waar fysiek werk wordt geleverd, telt elk gebaar. Als mensen zich gezien en gewaardeerd voelen, zorgt dat voor meer motivatie en betrokkenheid. En zijn zij bereid om een stapje extra voor je te zetten, zeker in – tijdelijke! – periodes waarin dat het meest nodig is.