Stappenplan: Ik heb een zieke medewerker, wat nu?

Is een medewerker een week ziek? Dan spreken we van langdurige ziekte. Soms is er meer aan de hand dan griep.  

Is een medewerker langer dan zes weken ziek? Dan zijn er volgens de Wet Verbetering Poortwachter extra stappen nodig. De bedrijfsarts of arbodienst maakt een Probleemanalyse. Daarin staat waarom de medewerker niet kan werken, welke mogelijkheden er zijn voor herstel en wanneer terugkeer naar werk wordt verwacht. De analyse wordt gemaakt op basis van informatie van werkgever en medewerker.  

In de 8e ziekteweek, of uiterlijk twee weken na de Probleemanalyse, wordt samen met de medewerker een Plan van Aanpak gemaakt. Dit plan is gebaseerd op de Probleemanalyse van de bedrijfsarts of arbodienst.

In het Plan van Aanpak staat wat nodig is om weer aan het werk te gaan. Werkgever en medewerker geven beiden hun visie op de re-integratie. Het plan wordt ingevuld op een digitaal formulier van UWV, ondertekend door beide partijen en toegevoegd aan het re-integratiedossier.

Werk hervatten gaat makkelijker als er regelmatig contact is. Plan minstens elke 6 weken een voortgangsgesprek. Pas het Plan van Aanpak aan als dat nodig is.  
 

In de gesprekken wordt de voortgang van de re-integratie besproken. Vraag zo nodig advies aan de bedrijfsarts. De medewerker heeft minimaal één keer per 6 weken contact met de bedrijfsarts. Extra gesprekken zijn altijd mogelijk, voor zowel werkgever als medewerker.  

Is een medewerker bijna 42 weken ziek? Dan moet de ziekmelding worden gedaan bij het UWV en NV Schade.  
 

Het doorgeven van langdurige ziekte is belangrijk voor een eventuele uitkering in de toekomst. Ondertussen blijft de re-integratie doorgaan volgens de Probleemanalyse en het Plan van Aanpak.  

Is een medewerker bijna één jaar ziek? Dan volgt de Eerstejaarsevaluatie volgens de Wet Poortwachter. Deze vindt plaats tussen week 46 en 52 van het ziektejaar.  
 

In de evaluatie wordt gekeken naar de re-integratie van het afgelopen jaar. Samen wordt besproken hoe het jaar is verlopen en of de doelen moeten worden aangepast voor het tweede ziektejaar. Adviezen uit de re-integratietoets worden hierin meegenomen. Het verslag van de evaluatie gaat in het re-integratiedossier.  
 

Na de Eerstejaarsevaluatie start de verplichte oriëntatie op werk buiten het eigen bedrijf, het ‘tweede spoor’. Hierbij kan een re-integratiebedrijf ondersteunen.  

Leidt het re-integratietraject niet tot terugkeer naar werk? In de 87e ziekteweek ontvangt de medewerker een WIA-aanvraagformulier van het UWV. Dit formulier moet binnen 3 weken ingevuld teruggestuurd worden. 

Daarna beoordeelt het UWV het re-integratieverslag en volgt een WIA-keuring. Als aan alle wettelijke eisen is voldaan, start de WIA-uitkering.

Vraagt een medewerker een WIA-uitkering aan? Dan moet uiterlijk in week 91 een Eindevaluatie worden gemaakt. Dit is het laatste onderdeel van het re-integratietraject. In de Eindevaluatie staat de stand van zaken van het hele traject. Het document wordt toegevoegd aan het re-integratiedossier.  

Na twee jaar ziekte is het re-integratietraject van de Wet Poortwachter afgerond. Werkgever en medewerker hebben samen alle stappen doorlopen.