De 42e-weeksmelding: waarom deze melding veel belangrijker is dan je denkt

Wanneer je medewerker al 42  weken ziek is, komt er een formele verplichting bij: jij moet een melding doen bij het UWV. Veel werkgevers zien dit als een administratief moment, maar in werkelijkheid is het een belangrijk kantelpunt in het verzuimtraject. Vanaf dit moment kijkt het UWV namelijk mee. Ze kijken niet alleen naar de gezondheid van je medewerker, maar ook naar jouw inzet als werkgever.

Je doet deze melding online via de verzuimmelder in het werkgeversportaal van het UWV. Heb je nog geen account? Regel dat ruim op tijd, zodat je niet op het laatste moment vastloopt. De melding moet namelijk uiterlijk op de eerste werkdag na de 42^e ziekteweek binnen zijn. Ben je te laat, dan kan het UWV jou als werkgever een boete opleggen van maximaal €455. Maar belangrijker nog: een te late melding kan ook vertraging veroorzaken in de WIA-aanvraag van je medewerker. Je voorkomt dus stress en teleurstelling door dit op tijd te regelen. 

Wanneer is iemand precies 42 weken ziek?
Soms is het lastig om vast te stellen wanneer je moet melden. Dat geldt vooral wanneer je medewerker meerdere periodes kort na elkaar ziek is geweest. Was hij tussen deze periodes minder dan vier weken volledig hersteld, dan worden de ziekteperiodes bij elkaar opgeteld. De eerste ziektedag ligt dan verder terug dan je denkt. In twijfelgevallen is het verstandig dit na te vragen bij je arbodienst of casemanager. Dat voorkomt fouten.

Re-integratie loopt ondertussen gewoon door
De melding betekent niet dat er iets verandert in de dagelijkse begeleiding. Je werkt nog steeds samen met je medewerker aan herstel en werkhervatting. Alle afspraken die je vastlegt, bijvoorbeeld over taken, uren of evaluatiemomenten, blijven onderdeel van het re-integratiedossier. Je medewerker krijgt van alles een kopie. Die documenten heeft hij later nodig voor de WIA-aanvraag na 2 jaar ziekte.