Wat is samengesteld verzuim?
Wat is samengesteld verzuim?
Samengesteld verzuim ontstaat wanneer een medewerker na een ziekteperiode is hersteld, maar binnen 28 dagen opnieuw uitvalt – ongeacht de oorzaak van de nieuwe ziekmelding. In dat geval worden de verschillende ziekteperiodes bij elkaar opgeteld.
Dit heeft gevolgen voor de loondoorbetalingsverplichting:
De verplichting stopt zodra de opgetelde ziekteperiodes samen 104 weken bedragen.
Dit geldt ook wanneer er korte herstelperiodes tussen de ziekmeldingen zitten.
Administratie en re-integratie bij samengesteld verzuim
Bij samengesteld verzuim gelden dezelfde regels als bij ‘normaal’ verzuim:
U moet zorgen dat het re-integratiedossier volledig en actueel is.
Soms zijn aanpassingen aan de probleemanalyse en het plan van aanpak nodig om de nieuwe situatie te verwerken.
Houd goed bij welke periodes meetellen voor de 104 weken, zodat u tijdig kunt anticiperen op een eventuele WIA-aanvraag.
Rekenvoorbeeld samengesteld verzuim
| Ziekmelding | Herstel | Aantal dagen tussen ziekmeldingen | Telt mee voor 104 weken? | Toelichting |
|---|---|---|---|---|
| 1 januari 2025 | 1 april 2025 | - | ✅ Ja | Start loondoorbetalingsverplichting (dag 1). |
| 15 april 2025 (opnieuw ziek) | - | 14 dagen | ✅ Ja | Binnen 28 dagen opnieuw ziek → periode wordt bij eerste ziekteperiode opgeteld. |
| 1 augustus 2025 | - | 35 dagen | ❌ Nee | Meer dan 28 dagen na herstel → nieuwe loondoorbetalingsperiode van 104 weken start. |
| 10 oktober 2025 | - | 20 dagen | ✅ Ja | Binnen 28 dagen van vorige herstel → wordt opgeteld bij huidige periode. |
Hoe leest u deze tabel?
- Binnen 28 dagen opnieuw ziek → ziekteperiodes worden opgeteld (samengesteld verzuim).
- Meer dan 28 dagen hersteld → nieuwe loondoorbetalingsperiode van 104 weken.
- Houd altijd bij in welke week van het verzuim uw medewerker zit om te voorkomen dat de 104 weken worden overschreden zonder actie richting WIA-aanvraag.
Wanneer begint een nieuwe periode van 104 weken?
Er is geen sprake meer van samengesteld verzuim als de nieuwe ziekmelding meer dan 28 dagen na het einde van de vorige ziekperiode wordt gedaan. In dat geval:
Start er een volledig nieuwe loondoorbetalingsperiode van 104 weken.
Wordt het re-integratietraject vanaf nul opgebouwd met een nieuwe probleemanalyse, plan van aanpak en dossieropbouw.
Belangrijke aandachtspunten voor werkgevers
- Let op de 28-dagenregel om te bepalen of ziekteperiodes worden samengeteld.
- Houd het re-integratiedossier actueel, ook bij korte herstelperiodes.
- Voorkom juridische problemen door duidelijk vast te leggen wanneer de 104 weken eindigen.
- Werk samen met de bedrijfsarts om te bepalen of de probleemanalyse of het plan van aanpak moet worden aangepast.
Met een goed begrip van samengesteld verzuim voorkomt u misverstanden over loondoorbetaling en voldoet u aan alle wettelijke verplichtingen rondom ziekteverzuim en re-integratie.