Werk-privébalans
Werk-privébalans
Als het werk te veel van je vraagt, is het lastig om er thuis écht te zijn. En andersom: als er privé veel speelt, is het moeilijk om op je werk je hoofd erbij te houden. Werk en privé moeten dus in balans zijn. Op je werk wil je je kunnen focussen, en thuis wil je tijd en aandacht hebben voor je gezin, vrienden of hobby’s. Dat geldt niet alleen voor jou, maar ook voor je medewerkers.
Is die balans verstoord, dan merk je dat snel. Je bent minder productief, vergeet afspraken en raakt sneller geïrriteerd. Thuis én op het werk. Je voelt je constant onder druk staan. Werk je (deels) thuis? Dan vervaagt de grens tussen werk en privé vaak nog meer. Alles loopt door elkaar heen, en je kunt het gevoel krijgen dat je op alle fronten tekortschiet.
Stel prioriteiten
Maak een to-dolijst voor je werk én je privéleven. Spreek met jezelf af op welke momenten je aan welk lijstje werkt. Maak het daarbij niet te moeilijk voor jezelf. Een dag volproppen met twintig taken is niet realistisch. Breng liever prioriteit aan in je planning. Dat kun je doen met behulp van het Eisenhower-model, waarbij je je taken indeelt op basis van belangrijkheid en urgentie:
- Urgent én belangrijk: dit zijn taken die je meteen moet uitvoeren, omdat er anders grote problemen ontstaan. Beperk deze tot maximaal 5% van je takenlijst.
- Belangrijk, maar niet urgent: taken die je ook later kunt doen, maar die wel bijdragen aan je doelen op de lange termijn. Deze vormen idealiter 95% van je dag.
- Dringend, maar niet belangrijk: taken die snel opgepakt moeten worden, maar niet per se door jou. Delegeer deze waar mogelijk.
- Niet dringend en niet belangrijk: taken die weinig opleveren en vooral tijd kosten. Schrap deze van je lijst.
Doe aan energiemanagement
Zorg ervoor dat je op een dag meer dingen doet die je energie opleveren dan dingen die energie kosten. Begin je dag met de vervelende taken die echt móeten. Dan ben je ervan af en voorkom je dat je er de rest van de dag tegenaan blijft hikken. Ga daarna verder met werkzaamheden waar je energie van krijgt; dat helpt om de werkdruk te verlagen. Kijk ook regelmatig of je bepaalde taken kunt delegeren. Je hoeft het namelijk niet allemaal zelf te doen.
Zeg nee
Neem niet alles aan. Weet je dat je geen tijd hebt voor een extra opdracht? Geef dat dan direct aan. Als je toch ja zegt terwijl het eigenlijk niet past, bezorg je jezelf alleen maar extra stress. Grenzen stellen is geen zwakte, maar juist een vorm van kracht.
Plan privé-afspraken
Als het werk veel van je tijd vraagt, ben je al snel geneigd om privé-afspraken te laten schieten. Terwijl juist die momenten je energie geven. Plan daarom bewust leuke dingen in je agenda en zeg ze alleen af als het écht niet anders kan. Je privétijd is minstens zo belangrijk als je werktijd.
Medewerkers bij wie de balans zoek is, herken je vaak aan stress, twijfel, impulsief gedrag, weinig zelfvertrouwen of moeite met grenzen stellen. Thuiswerken maakt het soms lastiger om dat op tijd te zien. Dit kun je doen om te helpen:
- Houd actief contact, het liefst via de telefoon of beeldbellen.
- Laat merken dat iemand erbij hoort door hun bijdrage te benoemen en samen te praten over de doelen van de organisatie.
- Zorg voor een goede thuiswerkplek, zodat iemand comfortabel en gezond kan werken.
- Bespreek of het werk duidelijk en haalbaar is en vraag goed door als iets niet helder is.
- Geef ruimte binnen duidelijke grenzen: bied autonomie, maar ook structuur en ondersteuning zoals ICT, opleidingen of trainingen.
- Stimuleer digitaal contact tussen collega’s, bijvoorbeeld via online koffiemomenten of teamoverleggen.