Langdurig ziek

Stap 2: Meld langdurig verzuim

Soms is er bij een ziekmelding meer aan de hand dan alleen griep. Is een medewerker meer dan vier weken ziek? Dan is het belangrijk dat je ook deze langdurige ziekmelding goed vastlegt.

Wat heb je nodig?

Toegang tot het verzuimsysteem van je organisatie
Een ziekteverzuimprotocol van jouw bedrijf
Contactgegevens van je medewerker
Een verwachting van de mogelijke terugkeer naar werk
Informatie over lopende werkzaamheden

1. Houd regelmatig contact

Als een medewerker langer ziek is dan vier weken, dan is er sprake van langdurig verzuim. Houd regelmatig contact met je medewerker, bijvoorbeeld elke paar dagen. Zo blijf je betrokken en voorkom je onduidelijkheid.

2. Informeer naar terugkeermogelijkheden

Vraag aan je medewerker naar de mogelijkheden om terug te keren naar werk. Zijn er taken die je medewerker ondanks zijn of haar ziekte nog uit kan voeren? Dan kun je daar afspraken over maken. Vraag daarbij eventueel advies aan de bedrijfsarts. Bespreek ook eventueel overdraagbare werkzaamheden.

3. Leg afspraken vast in het personeelsdossier

Bij langdurig ziek zijn gelden andere verplichtingen dan bij kortdurend verzuim. Denk aan het opstellen van een re-integratieverslag. Maak daarom afspraken met je medewerker en leg deze vast in het personeelsdossier. Het re-integratiedossier is daar onderdeel van.

Daarin neem je in ieder geval op:

De ziekmelding
Een overzicht van afspraken, verslagen en contactmomenten

Actielijst - Langdurig ziek

Wat is samengesteld verzuim?

Veelgestelde vragen

Wanneer is er sprake van langdurig verzuim?

We spreken van langdurig verzuim als een medewerker langer dan vier weken ziek is. Het is belangrijk om dan een re-integratieverslag op te stellen, een dossier op te bouwen en de bedrijfsarts te betrekken.

Moet ik langdurig verzuim melden bij het UWV?

Niet meteen. Je hoeft langdurig verzuim pas bij het UWV te melden als de medewerker na 42 weken nog steeds ziek is. Dat noemen we de 42e-weeksmelding.

Wat moet ik vastleggen bij langdurig verzuim?

In het personeelsdossier leg je ziek- en betermeldingen, contactmomenten en gespreksverslagen, afspraken over werkhervatting of het aanpassen van taken en adviezen van de bedrijfsarts vast.

Welke informatie mag een werkgever wél en niet vragen bij een ziekmelding?

Als werkgever mag je vragen naar de verwachte duur van de ziekte en verwachte terugkeer. Ook mag je vragen naar eventueel overdraagbare werkzaamheden. Je mag niet vragen naar medische details.

Relevante bestanden bij het ziekmelden van een medewerker

ArboNed PS 2025_Thuiswerkplek-check (online) - versie 1.0(1).docx

ArboNed PS 2025_Werkplekonderzoek fysieke belasting - versie 1.0(1).docx

ArboNed PS 2025_Werkplekonderzoek beeldschermwerk - versie 1.0.docx